Encontro Científico 2020

O A.C.Camargo Cancer promoverá nos dias 31/01 e 01/02/2020 o Encontro Científico 2020, uma oportunidade para alunos de Iniciação científica, residentes das áreas médica e multiprofissional e alunos de pós-graduação stricto sensu divulguem os trabalhos científicos desenvolvidos nos cursos e programas de treinamento do A.C.Camargo Cancer Center.

O Encontro tem por objetivo promover a atividade científica através da divulgação e da avaliação dos trabalhos desenvolvidos por alunos matriculados nos diversos cursos, programas de treinamento e atividades de pesquisa do A.C.Camargo Cancer Center.

São elegíveis para inscrição os trabalhos em desenvolvimento ou concluídos em 2019 por alunos de iniciação científica de mestrado, doutorado, pós-doutorado e residentes das áreas médica e multiprofissional.  

A inscrição no evento ocorrerá em duas etapas:

1. Cadastro do Trabalho: Os participantes deverão preencher formulário de cadastro do trabalho disponibilizado no site da instituição impreterivelmente até o dia 20/12/2019 - http://www.accamargo.org.br/form/encontro-cientifico-inscricao
2. Submissão do pôster eletrônico – submissão dos trabalhos aprovados deverá ser efetuada de 30/12/2019 a 15/01/2020 no formato final de apresentação através de plataforma eletrônica específica (http://www.accamargo.org.br/form/encontro-cientifico-poster). Serão desclassificados os pôsteres submetidos que não tenham sido cadastrados no sistema até o dia 20/12/2019 ou que não tenham sido aprovados pela Comissão Avaliadora.

Os trabalhos submetidos deverão ter sido previamente aprovados pelos respectivos orientadores, os quais devem fazer parte da lista de autores.

Submissão dos trabalhos científicos:

1. Serão aceitos trabalhos que contenham, ao menos, resultados parciais.

2. Não há limite para o número de trabalhos submetidos por autor.

Os resumos submetidos até o dia 20/12/2019 devem conter:

1. Título;
2. Nome completo dos autores;
3. Introdução, Contexto, Objetivos, Metodologia, Resultados (parciais ou finais) e Conclusões; 
4. O texto deve ter no máximo 3500 caracteres (incluindo espaços, não contando título e autores). Não use códigos do HTML;
5. Categoria: Iniciação Científica; Mestrado; Doutorado / Pós-Doutorado; Residência Médica; Residência Multiprofissional ou Egressos da Residência de Estomatologia;
6. Palavras-chave: Identificação de até 03 (três) expressões ou palavras que sintetizem o objeto do trabalho e que permitam a posterior localização do resumo em bases de dados;
7. Financiador do trabalho (Se houver);
8. Número de aprovação no Comitê de Ética (CEP - Comitê de Ética em Pesquisa com Seres Humanos) e/ou CEUA - Comissão de Ética no Uso de Animais).

Os pôsteres deverão ser desenvolvidos no seguinte formato:

1. Arquivo digital: O arquivo do pôster digital deve ser criado em PowerPoint. Os pôsteres digitais serão exibidos em telas de plasma.
2. Como formatar o arquivo no PowerPoint:
3. Configuração da página: design – configurar página – slide dimensionado para apresentação, tela personalizada com 50.8 cm de largura x 28.575 cm de altura e orientação paisagem;
4. Formato: Salvar como “Apresentação do PowerPoint (*.pptx)”.
5. Não há exigência quanto ao número de caracteres, cor ou fonte, podem ser incluídas figuras e gráficos.
6. Limite de 200 MB do arquivo.
7. Serão rejeitados os trabalhos que não atenderem os padrões de formatação exigidos pela Comissão Avaliadora; ou que permitam a identificação de pacientes; ou que não tenham sido aprovados previamente pelo Comitê de Ética.

Apresentação:

Durante todo o evento (dias 31/01 e 01/02/2020) haverá área de exposição eletrônica dos pôsteres aprovados (Foyer do Anfiteatro José Ermírio de Moraes). Além da exposição do pôster, os autores também deverão estar disponíveis para a apresentação oral do pôster eletrônico.

O dia e horário da apresentação do pôster eletrônico serão determinados pela Comissão Organizadora do evento e informados caso o trabalho seja aprovado. Cada autor terá 5 minutos para a apresentação do pôster eletrônico.

Quinze trabalhos, três de cada uma das categorias Iniciação Científica; Mestrado; Doutorado / Pós-Doutorado; Residência Médica e Residência Multiprofissional serão selecionados para a apresentação oral em sessão plenária no dia 01/02/2020 e concorrerão à premiação. Cada uma dessas apresentações deverá ter duração máxima de 7 minutos

Avaliação dos trabalhos, divulgação de resultados e prêmios:

Os resumos serão avaliados anonimamente por uma Comissão Avaliadora independente formada por pesquisadores/médicos/equipe multiprofissional indicada pela comissão organizadora do evento.

Uma banca avaliará os quinze trabalhos para apresentação oral em sessão plenária e decidirá, por consenso, os trabalhos meritórios à premiação.

Os trabalhos selecionados para apresentação oral concorrerão à premiação de melhor trabalho e premiação no valor de R$ 1.000,00 em cinco categorias distintas:

1. Iniciação Científica;
2. Mestrado;
3. Doutorado / Pós-Doutorado;
4. Residência Médica;
5. Residência Multiprofissional.

O montante financeiro será concedido ao autor principal do trabalho (primeiro autor).

A confirmação de aceite ou rejeição do resumo pela comissão avaliadora será enviada para o autor principal por e-mail até 30/12/2019.

As decisões da banca julgadora não serão passíveis de recursos ou impugnações em qualquer fase do processo ou no dia do evento.

Para os alunos matriculados no programa de iniciação científica institucional e para os residentes de último ano da residência multiprofissional a apresentação do trabalho científico e a presença no evento são mandatórias.

Os alunos matriculados nos programas de mestrado e doutorado com trabalhos aprovados e presença no evento receberão 2 (dois) créditos. 

Será impresso um certificado por trabalho.